CAP+Admin

=CAP //(Administrative)//= toc =1. NORMES= - respecter l'horaire: temps d'arrivée, fin de la rencontre - prise de décisions: vote, mains (doigts) - écoute active - s'assurer d'être au même niveau - discussions profesionelle et non personnelles - on se met d'accord pour choisir les horaires de rencontres. - Items pas finis ou touchés passent à la prochaine rencontre. - ODJ, procès verbal à être postés sur le Wiki. - ODJ pour réunion suivante avant de quitter. - on aimerait essayer de garder les réunions avant et après l'école.

=2. ORDRES DU JOUR / PROCÈS-VERBAUX=

le 6 juin 2011
1) Réunion du personnel - 8 juin 2011 2) Sandra Herbst (revoir les 3 journées) 3) Autres....

le2 mai 2011
1) Calendrier 2011-12 (dates) 2) Sandra Herbst ou Lyne Deslauries -2011-12 3) Réunion du personnel du 4 mai 4) Autres....

présences: Marc Roy, Manon Pagé, Michel Lavergne, Denine Laberge, Roger Vermette regrets: Mayur Raval,Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Ginette Cadieux
 * PV - le 2 mai 2011**

1) remplace le 29 juin avec le 2 février

2) Sandra Herbst (1) et Lynne Deslauriers (2)...attente de $$$$ Sonder le terrain des autres écoles...où sont-ils rendus Observation - prise de notes ou autres...analyser les traces pour évaluer (mettre sur papier) 3 différentes évaluations (de, pour, en tant que)...qu'est-ce qui rentre dans quoi? Comment changer la perspective des jeunes (formatif...pas de souci) Nouveau bulletin....discuter. Pas juste la théorie...pratico-pratique...garder des traces sur papier. Possibilité de développer 1 unité au complet avec la formatrice. 3) CAP - pour toute l'heure

le 17 mars 2011
1) Budget de perf prof et journées pédagogiques 2011-12 2) 25 avril 2011 3) Infos en vrac 4) Autres....

présences: Marc Roy, Mayur Raval, Manon Pagé, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Michel Lavergne, Denine Laberge, Roger Vermette regrets: Ginette Cadieux
 * PV - le 17 mars 2011**

1. Budget et journées pédagogiques de l'Année 2011-2012 Marc a envoyé une demande aux directions des écoles du sud pour savoir si elles seraient intéressées à se joindre à Gabrielle Roy pour faire venir une personne ressource au sujet de l’évaluation Il y a plusieurs alternatives possibles. Voir la feuille remise par Marc. Marc a obtenu que nous puissions choisir deux de nos journées puisque nous ne partageons pas les autobus scolaires avec aucune école. L’école Lagimodière a choisit le 18 novembre pour leur rencontre de parents. Les enseignants du secondaire doivent rencontrer les parents au milieu du semestre. Des propositions sur la table : ® on rencontre les parents le mercredi soir et le jeudi soir plutôt que le vendredi matin. De cette façon on s’achète une journée de plus de développement professionnel. ® Invente une journée en utilisant des suppléantes pour maternelle à huitième une demie journée et l’autre demie journée pour le secondaire. (Possible mais très difficile vue le nombre de suppléante nécessaire et le nombre de suppléantes disponible) ® Faire des réunions de Cap lors des journées de tempête et que le secondaire n’a pas d’élèves et que le primaire en a que quelques uns par classe. On gère la supervision à l’interne, les enseignants du secondaire pourraient superviser les élèves du primaire pendant une demie journée pour que les enseignants de l’élémentaire puissent se rencontrer.

Journée pédagogiques 2011-2012 6 septembre : cuisine pendant environ 1 heure Le reste de la journée pour les bulletins/évaluation 21 octobre : SAG nous y participons 18 ou 25 novembre 2 décembre : à déterminer 3 février : à déterminer 16 mars : Rencontre parents/enseignants de la maternelle à la douzième année 9 et 10 avril : Journées de perfectionnement professionnel divisionnaire 11 mai : Buts et objectifs à l’interne 29 juin : Dernière journée administration

Budget du développement professionnel 2011-2012 ® 14, 000$   ® Proposition pour les conférences à l’extérieur de la province · Institut d’évaluation en juillet à Portland 4 membres du personnel soit direction, secondaire, intermédiaire et primaire · ACELF (français et reconnaissance culturelle) en octobre? Le comité voudrait seulement les deux membres de la direction pour couper les coûts puisque les dépenses de Mayur sont couvertes par l’association et Marc reçoit 1,000 $ de l’association des directeurs d’école. Est-ce une bonne idée d’envoyer seulement des représentants de la direction? Ce sont les enseignants les premiers à instaurer les changements.

2. 25 avril - formation

CAP toutes la journée pour le secondaire, l’intermédiaire et l’élémentaire. SVP remettre à la direction un ordre du jour avant le 25 avril.

3. Informations en vrac À la prochaine réunion du personnelle le 6 avril, Marielle Kirouac sera ici pour nous parler de l’exogamie pendant environ 45 minutes. Le reste du temps sera donné pour les rencontres de CAP et la préparation de l’ordre du jour du 25 avril. Vacances de Noël : du 23 décembre au 6 janvier inclusivement Début du 2ième semestre : le 6 février Semaine de relâche : du 26 au 30 mars inclusivement

le 28 février 2011
1) Réunion du 2 mars 2011 2) Webinar "Évaluation" 3) Rencontres 9e à 12e - 14h35 4) Planification 2010-11 : formations 5) Autres....

présences: Marc Roy, Mayur Raval, Manon Pagé, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Michel Lavergne, Denine Laberge, Roger Vermette regrets: Ginette Cadieux
 * PV - le 28 février 2011**

1. Réunion du mercredi 2 mars : L’administration a un dossier : Le spectacle ‘’Chants et batailles’’ le lundi 14 mars. Comment préparer nos élèves pour qu’ils ne soient pas uniquement des spectateurs passifs. Les élèves de l’école Lagimodière se joignent à nos élèves. Comment pouvons-nous préparer tout le monde? Il y a un cahier pédagogique sur Atrium Monique et Michel regarderont le contenu et donneront des pistes afin de préparer nos élèves. 2. Présentation des équipes de CAP 5 minutes pour chaque groupe soit Maternelle à quatrième, cinquième à huitième et le secondaire. Marc enverra un courriel afin de faire un rappel 3. Webnar Ken O’Connor Maternelle à huitième année l’ont tous vu Pour ce qui est des enseignants du secondaire nous ne savons pas qui l’a vu et qui ne l’a pas vu. Date de tomber était le 23 février Proposition pour visionner la présentation : ® Offrir pendant les heures de classe à une période en particulier ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Pendant notre temps personnel <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 10pt;">Discussion à propos de la présentation aura lieu en avril. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt;">4. Formation 2011-2012 ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Conférence ayant comme thème l’évaluation : À Portland du 9 au 13 juillet ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Français ACELF du 30 septembre au 2 octobre ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Journées pédagogiques 6 jours uniformes au niveau de la province <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 0pt 108pt;">En septembre, 1ière journée <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 0pt 108pt;">Vendredi des bulletins : une proposition serait de faire les rencontres le mercredi et le jeudi soir afin d’acheter la journée complète du vendredi pour un recyclage ou du travail d’équipe à l’école. ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">2 jours divisionnaires au mois d’avril lundi de Pâques et mardi de Pâques ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">2 jours pour l’école ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Roger va vérifier au sujet de conférence à l’aide de vidéo ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Francisation : Paule Buor, Session d’été la deuxième semaine de juillet ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Marc et Mayur regarderont le budget et sortiront des chiffres précis afin de décider de ce que nous pourrions faire avec le budget afin de répondre aux besoins de chacun. ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Certains enseignants du secondaire préfèreraient une conférence pour tout le monde en même temps. ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">MSIP en mai : deux personnes doivent aller afin de présenter nos projets pour améliorer notre école. C’était une condition pour l’obtention de l’octroi de $2000.00 (projet numéracie et projet technologie) <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt;">5. Mercredi le 2 mars en après-midi, svp les enseignants laisser une préparation simple puisque Mayur, Marc et une auxilliaire circuleront pour couvir les classes. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; text-indent: -18pt;">6. La prochaine réunion : ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">16 mars 3h30 ® <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Discussion à propos des conférences, conférenciers et voyages.

le 7 février 2011
1) Réunion du 9 février 2011 2) Webinar "Évaluation" 3) Rencontres 9e à 12e - dates 4) Planification 2010-11 : dates - discussion 5) Autres....

présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Michel Lavergne, Denine Laberge, Roger Vermette regrets: Manon Pagé, Ginette Cadieux
 * PV - le 7 février 2011**
 * 1) Réunion du 9 février 2011
 * Mariette Kirouac - exogamie: sondage
 * 30 minutes: groupes de Cap
 * M-4: Évaluation numéracie
 * 5-8: Chapitre 6
 * 9-12: Plan de croissance

2. Webinar "Évaluation"
 * Comment le faire visionner par tout le monde?
 * Donner jusqu'au 23 février pour visionner le webinar.
 * Une date de visionnement (le mercredi 23 février 15h30 à 15h30) pour ceux qui ne l'ont pas vu?

3. Rencontres 9-12 (dates)
 * Comment organiser du temps de rencontre pour les profs de 9-12?
 * Petites rencontres pour ensuite rapporter les données au plus grand groupe.
 * Donner le temps de lecture pour ceux qui ne l'ont pas lu (mercredi - dernière demi-heure pour faire les lectures?)
 * Mayur et Marc organiseront un horaire.

4. Planification 2010 - 2011
 * Lundi 25 avril: demie-journée pour faire le plan de croissance
 * L'autre demie-journée: choisir journées pédagogiques pour 2011 - 2012.
 * Damian Cooper, françisation, à déterminer

5. Autres: Assurer la lecture des articles fournis aux enseignants
 * Qui choisit l'article qu'on devrait lire?
 * Comment choisir les sujets, les lectures essentielles?
 * Fixer des articles mensuels à lire avec des temps de lecture surveillés.

**le 28 février 2011**
1) Préparer pour réunion du mercredi 2 mars 2) Préparation pour le 25 avril

le 17 janvier 2011
1) Réunion du 19 janvier 2011 2) Partage M à 4e, 5e à 8e et 9e à 12e 3) Wiki - ressources 4) Leadership...CAP 5) Autres....

PV - le 17 janvier 2011
présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Manon Pagé, Michel Lavergne, Roger Vermette regrets : Denine Laberge﻿ et Ginette Cadieux 1. Réunion du 19 janvier : · Partage de ce qui se passe aux autres niveaux dans l’école afin de créer des liens entre les trois différents secteurs dans notre école. (en mars) · Le bulletin provincial ® Mai 2011 : on devrait recevoir un gabarit du bulletin. On pourra donner de la rétroaction. ® 2011-2012 : piloter au sein de la province. Gabrielle Roy, Précieux Sang et une autre école de la DSFM vont piloter le bulletin ® 2012-2013 : Mise en œuvre dans la province ® 70% venant du Ministre 30% venant de la DSFM ® 1 bulletin pour la maternelle ® 1 bulletin pour 1 à 4 : pas de chiffre, commentaires anecdotiques ® 1 bulletin de 5 à 8 : pas encore décidé s’ils utiliseront des lettres, des chiffres ou des pourcentages ® 1 bulletin de 9 à 12 : pas vraiment d’information disponibles pour l’instant. · Journées divisionnaires de l’année 2011-2012 auront lieu le 9 et 10 avril La journée du 9 pourrait commencer seulement à 12h00 mais finir vers 5h00. · Réunion du 9 février : 30 minutes pour Mariette Kirouac elle parlera de l’exogamie. · Travail en groupe de CAP ® M à 4 : discuterons du 3ième chapitre ® 5 à 8 : discuterons du 3ième chapitre ® 9 à 12 : ils continuent leurs discutions afin de compléter le plan de croissance. 2. Marc et Roger mettront les ressources qui sont maintenant sur le serveur sur le Wiki afin qu’on puisse les accéder de la maison. 3. Michel partage qu’il se questionne sur le leadership dans les rencontres de CAP. · Les membres du groupe semblent un peu perdus sans ‘’Top Down’’. Michel leur a expliqué que l’idée générale était de donner plus de pouvoir de décision au personnel enseignant. Qu’il faut travailler en équipe. Il faut aussi s’ajuster à la nouvelle culture. · Est-ce que le leadership est ‘’anarchique’’ ou est-ce que quelqu’un devrait être en charge. · Mayur suggère de s’assurer d’avoir un secrétaire, d’avoir des idées de ce qu’on veut discuter d’une rencontre à l’autre. Un ordre du jour doit être fait. Peut-être que puisque Michel et Roger sont dans le CAP de Développement professionnel se serait une bonne idée qu’ils s’occupent de le créer tout au moins au début. · Il faut être conscient que les discussions et les changements en évaluation sont un processus de plusieurs années et que beaucoup des membres du groupe sont au stage de l’éveil. · Manon partage que le CAP M à 4 ne vit pas les mêmes difficultés, peut-être parce qu’il travail déjà sur un projet précis. Et qu’il se rencontre une autre fois pendant le mois pour travailler directement sur le projet. · Marc partage qu’il est difficile de libérer tous les membres du groupe secondaire pour travailler ensemble pendant les heures de cours. ® Une idée possible de Michel pourrait être pendant une journée d’activité du secondaire. (par exemple : journée ballon balai) ® Les enseignants préfèrent ne pas utiliser leurs journées entre les deux semestres ® Les élèves de 9ième et 10ième pourraient aider au projet numéracie de la maternelle à quatrième, il resterait alors que les enseignants de 11 et 12 à couvrir. <span style="font-family: 'Calibri','sans-serif'; font-size: 11pt; line-height: 115%;">Un sujet qui pourrait être discuté lors du partage du mois de février et mars.

le 1er décembre 2010
1) Retour sur la réunion du 3 novembre 2010 a) éveil - français parlé b) éveil - devoirs 2) Budget de perf. prof. 2010-11 3) Plan annuel 4) Autres

le 1er novembre 2010
1) Suivis - Dr. Anthony Muhammad 2) Retour - réunion du 3 novembre 3) Budget de perf. prof. 4) Plan annuel 5) Autres

PV- le 1er novembre 2010
présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Manon Pagé, Michel Lavergne, Denine Laberge, Ginette Cadieux regrets : Roger Vermette 1) Retour/partage sur les journées de formation de la semaine dernière 2) Préparation pour la réunion du 3 novembre 2010 - voir odj 3) à 5) Remis à décembre (changement de date - 1er au 8 décembre)

le 18 octobre 2010
1) Ébauche PDC - Manon et Michel 2) Plan annuel 3) Rencontres - CAP - M à 12e 4) CAP - horizontal vs. vertical 5) Autres:

PV - le 18 octobre 2010
présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Manon Pagé, Michel Lavergne, Roger Vermette, Denine Laberge, Ginette Cadieux

1) PDC : Manon et Michel présentent l'ébauche - ils la présentent avec quelques modification à la réunion du mois de novembre (M à 12e) 2) Plan annuel : discussion d'ajouter le français parlé - remis à une autre date suite à une période d'éveil - données 3) Rencontres - CAP - M à 12e : M à 4e, 5e à 8e et 9e à 12e (possibilité de séparer le 9e à 12- à voir) 4) CAP : vertical - M à 4e - numéracie, 5e à 8e - technologie ou évaluation, 9e à 12e - technologie ou évaluation 5) Autres - voir ODJ du 8 novembre

le 7 octobre 2010
1) Expliquer système des mains 2) C'est quoi un PDC personnel? de CAP? 3) Plan annuel 4) Autres..... a) Budget b) Damian Cooper c) Rencontres - comité de perf prof d) Rencontres - CAP M -12 e) CAP (horizontal vs vertical)

PV - le 7 octobre 2010
présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Manon Pagé, Michel Lavergne, Roger Vermette, Denine Laberge, Ginette Cadieux

1) Partage du document - référence - WIKI - mise en essai pour l'année 2) DIscussion - plan professionnel et personnel - Manon et Michel en feront une ébauche pour la prochaine réunion 3) Plan annuel - envoyer via Atrium à tous et inviter des rétroactions (ajouts et autres) 4) Autres - aucun 5) Damina Cooper - atelier du 17 février 2010 - SVP remplir votre feuille bleue 6) Rencontre - comité de perf prof - essayer d'alterner matin et soir 7) Rencontres CAP M à 12e - remis 8) CAP (hor vs vert) - remis

le 29 septembre 2010
1) Anthony Muhammad 2) Plan annuel 3) Budget 4) Damian Cooper 5) Rencontres - comité 6) Rencontres - CAP M-12 7) Plan de croissance 8) CAP (horizontal vs vertical)

PV - le 29 septembre 2010
présences: Marc Roy, Mayur Raval, Monique Guénette, Danielle Laurencelle, Manon Pagé, Michel Lavergne, Roger Vermette, Denine Laberge absences : Ginette Cadieux

- respecter l'horaire: temps d'arrivée, fin de la rencontre - prise de décisions: vote, mains (doigts) - Quand est-ce qu'on passe aux mains? - Comment fonctionnent les mains? À clarifier dans le futur. - écoute active - s'assurer d'être au même niveau - discussions profesionelle et non personnelles - On se met d'accord pour choisir les horaires de rencontres. - Items pas finis ou touchés passent à la prochaine rencontre. - ODJ, procès verbal à être postés sur le Wiki. - ODJ pour réunion suivante avant de quitter. - On aimerait essayer de garder les réunions avant et après l'école. - Plus de réunions au début de l'année, moins seront nécessaires vers la fin.
 * A) Révision des normes:**

- partage de détails: en préparation pour la conférence - Ici, dans le gymnase - 28 et 29 octobre 2010 - ODJ: Jour 1 - communauté d'apprenants professionnelle data-driven dialogue Jour 2 - liens horizontaux / verticaux - repas fournis pour les deux jours - concierges prépareront l'estrade - Stéphane s'organisera de l'ordi, l'écran et le son - Monique s'occupera de choisir des élèves pour vendre les livres à une table à l'entrée de l'école - Marc et/ou Mayur s'occupent d'un souper avec Anthony (jeudi 28 octobre) - ODJ envoyé au membres du comité - rétroactions par atrium avant la réunion du 6 oct.
 * B) Anthony Muhammad:**

- 15 minutes de cuisine au début - Document d'évaluation envoyé aux membres du personnel. - Chapitre 1 (à lire avant la rencontre du 6 oct) - Venez avec vos questions - Discussions en groupes de niveau (CAP) - M-4: Vision de numéracie (de la division) - 5-8: DRA - Comment est-ce qu'on s'organise dans nos groupes? - Pourquoi CAP et PDC doivent-ils être reliés? - Budget: % pour CAP, % pour personnel?
 * C) Rencontre M-12 (mercredi le 6 octobre)**

D) Prochaine réunion: jeudi 7 octobre 7h30 - Expliquer système des mains - C'est quoi un PDC personnel? de CAP? - Plan Annuel